TOUT SAVOIR SUR MON OFFRE D’ORGANISATION COMPLÈTE DE MARIAGE

Je dédie cet article à vous, futurs mariés, qui ne savez pas vers qui vous tourner ni par où commencer. Le monde du mariage vous est inconnu, il est donc normal et légitime de vous sentir perdus.

Si vous rêvez d’un mariage chic, élégant et raffiné dans la charmante région d’Auvergne, vous êtes au bon endroit. Je vous livre tout sur mon offre d’organisation complète de mariage.

Car oui, chez Hera Mariage, on ne fait pas les choses à moitié. Je prends en charge l’organisation de votre mariage de A à Z, pour que vous puissiez profiter sereinement du jour J et concrétiser vos envies, même les plus folles ! D’ici quelques lignes, mon offre n’aura plus de secret pour vous !

L’organisation de mariage chez Hera Mariage : un accompagnement rassurant et convivial

Je vous propose un accompagnement ultra-complet, rassurant et convivial, dans lequel vous vous sentirez à l’aise et pourrez être vous-même à 100 %. J’ai à cœur de proposer un accompagnement tourné vers l’écoute de mes clients, afin de les conseiller au mieux et de répondre à leurs envies ainsi qu’à leurs attentes. Le tout, dans la joie, la bonne humeur, et la confiance mutuelle !

Je mets mes 8 années d’expérience et mon portefeuille de prestataires experts à votre service, pour organiser un événement qui vous ressemble et qui surpasse toutes vos espérances. Voici, sans plus attendre, les différentes étapes de cet accompagnement sur mesure :

Crédit Photos : Muratet Photographie

En amont : Onboarding

Bienvenue à bord ! Votre aventure chez Hera Mariage commence dès la première prise de contact, c’est-à-dire, dès que vous venez à moi. C’est la toute première étape. Vous pouvez me contacter par mail, via mon site internet (section « Contact »), ou bien par téléphone directement. Suite à cette première prise de contact, nous organiserons un appel de faisabilité.

Si je suis en mesure d’organiser le mariage dont vous avez toujours rêvé, nous nous retrouverons lors d’un rendez-vous découverte, en appel vidéo. Dans les jours qui suivent ce rendez-vous, nous nous retrouverons pour la présentation du livre de votre projet (que j’aurais conçu spécialement pour vous). Grâce à lui, vous aurez une idée plus précise du budget et de ce qui peut vous être proposé.

Si vous souhaitez continuer cette folle aventure à mes côtés, nous signerons un contrat et je créerai un dossier où seront rassemblés tous les documents dont vous aurez besoin.

Crédit Photos : L’Oeil de Noémie

Pendant l’organisation de votre mariage

Pendant l’organisation de votre mariage, nous pourrons échanger autour de plusieurs rendez-vous, et ce, de manière illimitée ! Je vous présenterai toutes les options possibles et vous apporterai des conseils avisés et 100 % personnalisés, adaptés à votre projet. Voici les principales missions dont je m’occuperai pour vous :

• Recherches de lieux de réception avec présentation de tous les lieux présents dans la zone géographique que vous souhaitez
• Livraison d’un tableau comparatif et prise de rendez-vous pour les visites
• Création du rétro planning global permettant de vous projeter plus facilement
• Recherches de tous types de prestataires nécessaires à la réalisation de votre mariage
• Présentation de 3 à 4 prestataires par type d’activité à travers des tableaux comparatifs personnalisés
• Gestion de la prise de rendez-vous avec les prestataires sélectionnés
• Organisation et accompagnement à chaque rendez-vous ainsi qu’à la dégustation du traiteur
• Gestion administrative des devis et contrats
• Potentielles négociations (des termes des contrats mais non du montant total)
• Suivi logistique et administratif jusqu’au jour J
• Gestion et suivi des paiements
• Gestion du budget par des mises à jour à chaque avancement
• Gestion et coordination de la scénographie en partenariat avec la wedding designer et les autres prestataires liés à cette partie (fleuriste, graphiste, loueurs de mobilier…)
• Recherche des hébergements
• Visite technique du lieu de réception avec l’équipe de prestataires
• Gestion du transport de vos invités

Bref, je m’occupe de tout, pour que vous n’ayez plus qu’à vivre votre week-end de mariage à 200 %.

Crédit Photos : Garnero Tristan

Le jour J

La veille du grand jour, je me rends sur place pour coordonner la mise en place, les installations, et m’assurer que le lieu est prêt à vous accueillir, vous et vos invités, le lendemain. 

Le jour J, je supervise, avec l’aide d’une assistante, tous les aspects de votre week-end de mariage. Je m’assure également de la bonne coordination de l’événement :

• Gestion des surprises des témoins/proches
• Gestion du planning pour que le déroulement soit fluide et sans embûche
• Coordination du démontage et de la récupération du matériel (le lendemain)

De votre côté, vous n’aurez qu’à profiter pleinement de ce week-end mémorable, auprès des personnes que vous aimez.

Et après ?

Eh oui, il y a un après ! Il ne manquerait plus que je vous laisse en plan après un moment aussi merveilleux ! Chez Hera Mariage, il n’en est pas question ! Je m’assure que tout s’est bien passé et que votre mariage a comblé vos attentes. Pour cela, j’organise un debriefing pendant lequel vous me ferez part de votre expérience et de vos ressentis.

Le tarif de cette prestation sur mesure et ultra-complète est à partir de 4 870 €. Pour avoir une idée plus précise et globale du budget à allouer pour votre mariage en Auvergne, rendez-vous sur notre article : « Combien coûte un mariage en Auvergne ? »

Crédit Photos : Garnero Tristan

Bon à savoir : qu’est-ce qui n’est pas du ressort de la wedding planner ?

Si l’univers du mariage vous est encore inconnu, voici les tâches qui ne sont pas du ressort de la wedding planner :

• La rédaction, création et l’envoie du faire-part
• La création de votre décoration
• La négociation des prix des prestataires
• La signature de vos contrats avec les différents prestataires
• La réservation de votre lieu de culte
• La mise en place du mobilier
• L’installation et la désinstallation de votre décoration
• Le rangement de votre salle de réception et le ménage